Verhaltens-Kodex

Präambel

Unser Verhaltens-Kodex ist ein Leitfaden für die gesamte FI Group und gilt daher gleichermaßen für jeden von uns. Er richtet sich sowohl an die oberste Führungsebene als auch an alle Mitarbeiter und dient als Maßstab für unser Verhalten und unsere Werte. Durch die Einhaltung dieses Kodex signalisieren wir unser verantwortungsvolles Handeln gegenüber Investoren, Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.

Verpflichtung der Unternehmensleitung

Die FI Group ist sich ihrer Verantwortung bewusst, in ökonomischer, sozialer und ökologischer Hinsicht verantwortungsbewusst zu handeln. Wir setzen uns dafür ein, unsere Geschäfte kompetent, ethisch korrekt zu führen und in allen Märkten, in denen wir tätig sind, einen fairen Wettbewerb zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Einhaltung geltender Gesetze sowie die Befolgung von Kartell- und Wettbewerbsbeschränkungen. Wir streben danach, uns keine unrechtmäßigen Vorteile gegenüber unseren Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern zu verschaffen.

Teamgeist, konstruktive Zusammenarbeit

Wir hinterfragen kontinuierlich vorhandene Lösungen und entwickeln neue Ideen, um unseren Kunden bestmöglich zu dienen. Dafür fördern wir eine konstruktive Teamarbeit unter unseren Mitarbeitern und berücksichtigen dabei stets ihre Interessen und Anforderungen. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ihre Einsatzbereitschaft in den verschiedenen Geschäftsfeldern sind ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg.

Standards der Zusammenarbeit

Wir legen großen Wert darauf, dass alle unsere Mitarbeiter stets nach den höchsten beruflichen Standards und den Leitlinien unseres Unternehmens handeln. Falls ein Mitarbeiter während seiner Tätigkeit oder durch sein Verhalten gegen Gesetze, Richtlinien, Regelungen oder Vorschriften verstößt, muss er disziplinarische und/oder strafrechtliche Maßnahmen befürchten.

Offene Kommunikation mit Mitarbeitern

Wir vertuschen kein Fehlverhalten. Sollten Mitarbeiter in gutem Glauben ein tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten melden, tolerieren wir keinerlei Einschüchterungsversuche oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie. Mit “in gutem Glauben” meinen wir, dass der Mitarbeiter davon überzeugt ist, dass seine Darstellung der Wahrheit entspricht. Dies gilt unabhängig davon, ob eine spätere Untersuchung die Version des Mitarbeiters bestätigt oder nicht.

Dialog mit Kooperationspartnern

Alle Geschäftsinformationen unserer Partner sowie ihre Betriebsgeheimnisse werden grundsätzlich vertraulich behandelt und angemessen geschützt. Die erforderlichen Dokumente werden ordnungsgemäß erstellt, aufbewahrt und gegebenenfalls nach Beendigung der Zusammenarbeit sicher und vollständig vernichtet.

Kundenorientierung

Wir behandeln unsere Kunden und Geschäftspartner fair und ehrlich. Dabei erfassen wir ihre Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen, um eine zielgerichtete Umsetzung in Produkte, Dienstleistungen oder andere Prozesse zu gewährleisten. Unser oberstes Ziel ist es, auf der Basis von Vertrauen langfristige und stabile Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen.

Annahme und Vergabe von Geschenken und Spenden

a) Geschenke an unsere Mitarbeiter
Unsere Mitarbeiter sollen keine persönlichen Vorteile von Kunden oder Lieferanten anfordern oder annehmen, die ihr Verhalten im Hinblick auf ihre Tätigkeit für das Unternehmen beeinflussen könnten. Falls Dritte Geschenke anbieten, können diese nur angenommen werden, wenn sie allgemein üblich und als Höflichkeit oder Gefälligkeit anerkannt sind, wie Werbegeschenke mit dem Logo des abgebenden Unternehmens (zum Beispiel Kalender oder Kugelschreiber). Wenn der Wert eines Geschenks den üblichen Betrag übersteigt, muss der “Compliance”-Beauftragte oder die Geschäftsleitung informiert werden. Falls das nicht möglich ist, sollten solche Geschenke grundsätzlich abgelehnt werden.

b) Geschenke durch unsere Mitarbeiter
Geschenke seitens unseres Unternehmens dürfen nur in einem für die Geschäftsbeziehung üblichen Rahmen und in einem materiell angemessenen Umfang angeboten werden. Der Empfänger darf dadurch keine Verpflichtungen ableiten, die seine geschäftlichen Entscheidungen beeinflussen könnten.

c) Spenden
Die FI Group spendet grundsätzlich nicht an politische Parteien, Einzelpersonen oder Organisationen, deren Ziele unserer Unternehmensphilosophie widersprechen oder unsere Reputation schädigen könnten. Die Vergabe von Spenden erfolgt stets transparent.

Offenlegung von Beteiligungen

Um die Transparenz gegenüber unseren Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern zu gewährleisten, legt die FI Group ihre Beteiligungen an anderen Unternehmen, unabhängig von deren Höhe, offen. Entsprechendes wird auch von unseren Führungskräften und Mitarbeitern verlangt. Diese dürfen nur mit schriftlicher Genehmigung der FI Group politische Ämter ausüben oder sich in Führungspositionen anderer Unternehmen wählen lassen.

Bestechung und Korruption

Wir tolerieren keinerlei Form von Korruption oder Bestechung. Es spielt keine Rolle, ob dadurch unser Firmenvermögen oder das Vermögen Dritter geschädigt wird. Wir setzen Kontrollmechanismen ein, um Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Steuerhinterziehung und Geldwäsche zu verhindern. Unsere Mitarbeiter dürfen keine Gefälligkeiten jeglicher Art annehmen oder gewähren (Bargeld, Reisen, Geschenke usw.), die mit unangemessenen Vorteilen verbunden sind, wie beispielsweise der Erteilung von Aufträgen oder der Vergabe von Projekten. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, dass sie Interessenkonflikte vermeiden, die ein Risiko für Korruption darstellen könnten.

Datenschutz

Wir behandeln alle personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter mit größter Sorgfalt. Dazu gehören Namen, Adressen, Telefonnummern sowie Geburtsdaten oder Informationen über den gegenwärtigen Gesundheitszustand. Unsere Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um unsere IT-Systeme sowohl vor internem als auch externem Datendiebstahl zu schützen. Insbesondere sollten sie Passwörter missbrauchs- und unautorisiertem Herunterladen von Dateien, insbesondere von unangemessenem Material aus dem Internet, entgegenwirken, um unsere Systeme zu sichern. Wir bitten alle Mitarbeiter, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden und dass sie jederzeit vertraulich behandelt werden. Unsere Mitarbeiter sind auch verpflichtet, die Daten nur an autorisierte Personen weiterzugeben und die Datenschutzbestimmungen und -gesetze zu beachten.

Schutz der Umwelt

Der Schutz der Umwelt und des Klimas hat für uns höchste Priorität. Unsere Mitarbeiter sind dazu angehalten, alle natürlichen Ressourcen, die in unserem Unternehmen eingesetzt werden, wie Energie, Wasser, Luft und Flächen, schonend zu behandeln. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern einen verantwortungsvollen Umgang bei der Herstellung und dem Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen. Zum Schutz unserer Mitarbeiter halten wir uns an alle Gesetze und Vorschriften, die die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz betreffen. Unsere Führungskräfte ergreifen geeignete Maßnahmen, um eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Einhaltung geltenden Rechts

Wir verpflichten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter dazu, sich mit den Gesetzen, Vorschriften und Regeln, die für ihren Verantwortungsbereich relevant sind, vertraut zu machen und sie ausnahmslos einzuhalten. Gerade unsere Führungskräfte tragen eine hohe Verantwortung bei der Erfüllung des Verhaltenskodex. Die Geschäftspraktiken unserer Geschäftspartner und Lieferanten müssen ebenfalls den geltenden Gesetzen Rechnung tragen. Dies betrifft insbesondere den Import, Export, inländischen Warenhandel, Technologien oder Dienstleistungen sowie den Zahlungs- und Kapitalverkehr. Ein Verstoß gegen Wirtschaftsembargos sowie gegen Vorschriften der Handels-, Import- und Exportkontrolle muss von unseren Geschäftspartnern ausgeschlossen werden, ebenso wie Terrorismusfinanzierung und Geldwäsche. Wir verpflichten uns, unsere Führungskräfte und Mitarbeiter dazu, die geltenden Steuer- und Geldwäschereigesetze im jeweiligen Land einzuhalten.

Fairer Wettbewerb

Wir fühlen uns dem fairen Wettbewerb verpflichtet und halten uns an diese Gesetze und Regeln. Wir unterlassen Absprachen über Preise, Konditionen und Strategien mit Konkurrenten, Lieferanten, anderen Unternehmen und Händlern, die einen fairen Wettbewerb behindern. Wir nehmen an keinem wettbewerbswidrigen Boykott teil.

Diskriminierungsverbot

Jede Form von Diskriminierung ist prinzipiell untersagt. Gleichgültig, ob es sich dabei um die Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, das Alter, Geschlecht, die sexuelle Ausrichtung, um den Familienstand, eine Schwangerschaft, eine Behinderung, um Religion oder Weltanschauung handelt. Beförderungen, Neueinstellungen erfolgen immer frei von Diskriminierung.

Umgang mit Firmeninterna

Wir legen Wert darauf, dass mit den hergestellten Produkten, angebotenen Dienstleistungen, den verwendeten Arbeitsmitteln und dem geistigen Eigentum des Unternehmens sorgfältig und verantwortungsbewusst umgegangen wird.

Schutz vor Kinder- oder Zwangsarbeit

Wir lehnen Kinder- und Zwangsarbeit strikt ab und erwarten dies auch von unseren Geschäftspartnern. Auch wenn die gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes unserer Lieferanten und/oder Geschäftspartner die Beschäftigung von schulpflichtigen Kindern (unter 15 Jahren) erlauben, werden wir uns dafür einsetzen, dass diese Praktiken beendet werden.

Umsetzung und Durchsetzung

Die FI Group verpflichtet sich, die erforderlichen Anstrengungen zu unternehmen, um den in diesem Verhaltenskodex beschriebenen Grundsätzen und Werten gerecht zu werden.

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